Sáng ngày 16/12/2025, tại trụ sở Cục, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức Hội nghị Trao đổi vướng mắc, khó khăn về lưu trữ số và Chuyển giao Phần mềm Quản lý tài liệu lưu trữ số đối với các bộ, ngành cơ quan trung ương, doanh nghiệp nhà nước.
Tham dự Hội nghị có 130 đại biểu là lãnh đạo Văn phòng Bộ, lãnh đạo đơn vị chuyên trách công nghệ thông tin, công chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, công tác chuyển đổi số của 32 Bộ, ngành cơ quan trung ương, doanh nghiệp nhà nước (Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chính phủ, Bộ Tài chính, Bộ Công thương, Bộ Văn hóa Thể thao du lịch, Bộ quốc phòng, Bộ Công an, Bộ Xây dựng, Bộ Khoa học Công nghệ, Bộ Tư pháp; Ngân hàng nhà nước; Thanh tra Chính phủ, Tập đoàn Điện lực Việt Nam, Tập đoàn Công nghiệp – năng lượng quốc gia Việt Nam…).
Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Đặng Thanh Tùng phát biểu khai mạc Hội nghị.
Phát biểu khai mạc Hội nghị, Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Đặng Thanh Tùng nhấn mạnh, các yêu cầu của Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia là “cú hích” cho việc chuyển tiếp từ lưu trữ truyền thống sang lưu trữ số, nhưng cũng đặt ra những thách thức rất lớn cho ngành Lưu trữ: từ việc số hóa, chuyển sang tài liệu lưu trữ số, đến việc chuẩn bị nền tảng Lưu trữ quốc gia. Nghị quyết cũng đặt ra yêu cầu các Bộ, ngành cơ quan trung ương, doanh nghiệp nhà nước, địa phương… phải có một phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ đáp ứng yêu cầu của các quy định hiện hành, yêu cầu của quản lý nhà nước, quản lý tài liệu đặc thù và liên thông cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ thống nhất từ trung ương đến địa phương
Tuy nhiên, trong quá trình triển khai thực tiễn tại các Bộ, ngành cơ quan trung ương, doanh nghiệp nhà nước, vẫn còn vướng mắc, khó khăn về tổ chức thực hiện, hạ tầng kỹ thuật, nguồn nhân lực và giải pháp công nghệ. Xuất phát từ yêu cầu đó, với trách nhiệm là cơ quan giúp Bộ Nội vụ thực hiện 2 chức năng quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức Hội nghị này nhằm mục đích: trực tiếp lắng nghe, trao đổi và tháo gỡ những vướng mắc, khó khăn trong quá trình triển khai lưu trữ số, đặc biệt là việc tổ chức thực hiện các quy định mới của pháp luật về lưu trữ.
Bà Nguyễn Thị Chinh – Trưởng phòng Quản lý Nghiệp vụ Văn thư, lưu trữ trình lưu ý trong việc thực hiện nhiệm vụ lưu trữ số tại Hội nghị.
Tại Hội nghị, bà Nguyễn Thị Chinh – Trưởng phòng Quản lý Nghiệp vụ Văn thư, lưu trữ trình bày “Một số lưu ý trong việc thực hiện nhiệm vụ lưu trữ số và trách nhiệm của Bộ, ngành, cơ quan trung ương, Tổng công ty, Tập đoàn kinh tế nhà nước”.
Đại diện các cơ quan: Văn phòng Bộ Tư pháp, Ngân hàng nhà nước, Tập đoàn Điện lực Việt Nam… đã phát biểu ý kiến trao đổi vướng mắc, tập trung vào các vấn đề như: Xác định nguồn nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử nhà nước (Đối với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp của Trung ương được tổ chức hoạt động theo mô hình khu vực, mô hình cơ sở thì nộp hồ sơ, tài liệu như thế nào?); Việc tiếp nhận cài đặt và sử dụng phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ số được chuyển giao? (Sourcode Phần mềm chuyển giao cho các Bộ, ngành cơ quan trung ương doanh nghiệp hoàn toàn miễn phí để các cơ quan, tổ chức tham khảo, hiệu chỉnh phù hợp với cơ quan, tổ chức, đơn vị kỹ thuật Tập đoàn FPt cam kết đồng hành cùng các cơ quan, tổ chức trong triển khai cài đặt và sử dụng); Việc chỉnh lý tài liệu số được thực hiện như thế nào? (Theo quy định Luật Lưu trữ năm 2024 không còn nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu, việc chỉnh lý chỉ thực hiện đối với tài liệu tồn đọng trước đây. Hiện nay, theo quy định tại Thông tư số 05/2025/TT-BNV có quy định về chuẩn dữ liệu của tài liệu (áp dụng cho tài liệu điện tử tồn đọng) và chuẩn dữ liệu hồ sơ); Đầu tư Kho lưu trữ số thống nhất chung cả nước (Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã trình các cấp có thẩm quyền về việc mở rộng Nền tảng Lưu trữ số dùng chung kết nối Lưu trữ lịch sử từ Trung ương đến địa phương để xây dựng, cập nhật CSDL tài liệu lưu trữ Phông Lưu trữ Nhà nước Việt Nam).
Ông Đoàn Văn Huy – Phó Chánh Văn phòng Tập đoàn Điện lực Việt Nam phát biểu trao đổi tại Hội nghị.
Sau khi lắng nghe ý kiến của các Bộ, ngành cơ quan trung ương, doanh nghiệp nhà nước, Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước đã giải đáp các câu hỏi, vướng mắc của các cơ quan khi triển khai thực hiện nhiệm vụ lưu trữ số bằng hệ thống văn bản pháp lý Luật Lưu trữ năm 2024 cùng các văn bản hướng dẫn thi hành Luật: Nghị định số 113/2025/NĐ-CP, Thông tư số 05/2025/TT-BNV và Thông tư số 06/2025/TT-BNV, đã hình thành khung pháp lý tương đối đầy đủ cho nghiệp vụ lưu trữ số, xây dựng Kho lưu trữ số và quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ.
Bên cạnh đó, trong khuôn khổ Hội nghị, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Bộ Nội vụ sẽ chuyển giao Phần mềm Quản lý tài liệu lưu trữ số cho các Bộ, ngành cơ quan trung ương, doanh nghiệp nhà nước. Trên cơ sở Phần mềm Quản lý tài liệu lưu trữ số do Bộ Nội vụ chuyển giao, các cơ quan, tổ chức sẽ hiệu chỉnh để phù hợp với điều kiện thực tiễn của đơn vị.
Phát biểu bế mạc hội nghị, Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Đặng Thanh Tùng khẳng định, trong quá trình triển khai lưu trữ số tại các Bộ, ngành cơ quan trung ương, doanh nghiệp nhà nước, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước sẽ tiếp tục đồng hành với các cơ quan, đơn vị, tiếp tục thảo luận, trao đổi, làm rõ những vấn đề còn vướng mắc, đồng thời tin tưởng rằng với sự quyết tâm, nỗ lực…, trong thời gian tới công tác văn thư, lưu trữ sẽ được triển khai một cách thống nhất, đồng bộ, hiệu quả.
Một số hình ảnh về Hội nghị:
Chủ trì Hội nghị.
Ông Mai Thế Anh – Phó Chánh Văn phòng Ngân hàng nhà nước Việt Nam, phát biểu trao đổi tại Hội nghị.
Ông Phan Anh Sơn, đại diện Trung tâm Thông tin, Bộ Tư pháp phát biểu trao đổi tại Hội nghị.
Lãnh đạo Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước chuyển giao Phần mềm Quản lý tài liệu lưu trữ số cho các Bộ, ngành cơ quan trung ương, doanh nghiệp nhà nước.
Quang cảnh Hội nghị.
Nam Thái – TTLTQG Tài liệu điện tử và tài liệu dự phòng
Nguồn: Trang thông tin Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước