Chiều ngày 24/4, đoàn công tác Sở Nội vụ tỉnh Thừa Thiên Huế do ông Phan Lương – Phó Giám đốc Sở Nội vụ làm Trưởng đoàn đã đến tham quan và khảo sát, thống kê, lập danh mục tài liệu quý hiếm về tỉnh Thừa Thiên Huế tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV.
Sở Nội vụ tỉnh Thừa Thiên Huế trao đổi một số nội dung công việc với Trung tâm LTQGIV
Tiếp đoàn có ông Nguyễn Xuân Hùng – Giám đốc Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV cùng đại diện các đơn vị thuộc Trung tâm.
Phát biểu tại buổi làm việc ông Phan Lương – Phó Giám đốc Sở Nội vụ cho biết, để khắc phục tình trạng tài liệu lưu trữ của tỉnh bị phân tán và nằm rải rác ở nhiều nơi nên công tác thu thập, sưu tầm tài liệu quý hiếm góp phần bổ sung, hoàn thiện Phông lưu trữ của tỉnh qua các thời kỳ lịch sử là việc rất cần thiết. Vì vậy, Sở Nội vụ tỉnh đề nghị Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV tạo điều kiện phối hợp để các viên chức khảo sát, thống kê, thực hiện việc lập bản sao chứng thực những tài liệu quý hiếm liên quan đến tỉnh Thừa Thiên Huế.
Ông Nguyễn Xuân Hùng – Giám đốc Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV cho biết, do hoàn cảnh lịch sử, hiện nay có một số tài liệu thuộc các Phông Ty Kiến, Toà Hành chính tỉnh Thừa Thiên, Toà Khâm sứ Trung kỳ đang bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ tỉnh Thừa Thiên Huế và Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV. Trung tâm đề nghị trong thời gian sắp tới, sau khi hoàn thành việc số hoá, đồng thời có chủ trương thì có thể tiến tới việc chuyển giao cơ sở dữ liệu để thuận tiện cho việc phục vụ độc giả nghiên cứu, khai thác các phông tài liệu trên.
Đoàn công tác khảo sát hồ sơ, tài liệu liên quan đến tỉnh Thừa Thiên Huế
Tại buổi làm việc, lãnh đạo hai đơn vị đã thống nhất một số nội dung về công tác sưu tầm tài liệu quý hiếm; việc bổ sung những phông tài liệu bị phân tán do hai cơ quan đang quản lý và khả năng hợp tác trong việc trưng bày triển lãm.
Đoàn công tác đã tham quan thực tiễn và trao đổi về các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ.
Tin/ảnh: Phạm Yến