Trong khuôn khổ kế hoạch hoạt động hợp tác quốc tế năm 2026, từ ngày 24 đến ngày 30/5/2026, Đoàn công tác của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước do Cục trưởng Đặng Thanh Tùng làm Trưởng đoàn đã có chuyến thăm và làm việc chính thức tại Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa.
Chuyến công tác diễn ra vào thời điểm có ý nghĩa lịch sử đặc biệt, nhân kỷ niệm 20 năm ký kết Thỏa thuận hợp tác giữa ngành Lưu trữ hai nước (23/3/2006 – 23/3/2026). Đây là dấu mốc quan trọng nhằm thắt chặt mối quan hệ hữu nghị truyền thống, đồng thời cụ thể hóa quan hệ Đối tác hợp tác chiến lược toàn diện giữa hai quốc gia trong lĩnh vực lưu trữ.
Nâng tầm quan hệ đối tác trong kỷ nguyên số
Sáng ngày 25/5/2026, tại Bắc Kinh, Đoàn đã có buổi hội đàm với Tổng cục Lưu trữ Nhà nước Trung Quốc. Tổng cục trưởng Vương Thiệu Trung và Cục trưởng Đặng Thanh Tùng đã cùng nhau điểm lại những thành tựu nổi bật trong hai thập kỷ hợp tác, từ việc trao đổi các đoàn chuyên gia đến phối hợp tổ chức các triển lãm tài liệu lịch sử có tầm ảnh hưởng lớn.
Ngay sau hội đàm, hai bên đã tiến hành ký kết bản THỎA THUẬN HỢP TÁC TRONG LĨNH VỰC LƯU TRỮ GIỮA CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC NƯỚC CỘNG HÒA XHCN VIỆT NAM VÀ TỔNG CỤC LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC NƯỚC CỘNG HÒA NHÂN DÂN TRUNG HOA. Văn kiện này mở ra một chương mới cho sự hợp tác toàn diện, chú trọng vào việc phát triển lưu trữ số, ứng dụng công nghệ thông tin, quản lý tài liệu điện tử và xây dựng cơ sở dữ liệu. Đặc biệt, nhằm đẩy mạnh hoạt động phát huy giá trị tài liệu, hai cơ quan đã thống nhất kế hoạch hợp tác biên soạn, công bố ấn phẩm lưu trữ chung dưới hình thức sách điện tử tương tác (mobile book) và triển khai các chương trình trưng bày di sản lưu trữ định kỳ giai đoạn 2027 – 2029.
Cục trưởng Đặng Thanh Tùng và Tổng cục trưởng Vương Thiệu Trung thực hiện nghi thức ký kết và trao văn kiện Thỏa thuận hợp tác năm 2026.
Khảo sát các mô hình lưu trữ hiện đại và không gian trưng bày chuyên nghiệp
Trong khuôn khổ chuyến công tác tại Bắc Kinh, Đoàn đã đến thăm Kho Lưu trữ Lịch sử số 1 Trung Quốc – nơi bảo quản khối di sản đồ sộ hơn 10 triệu đơn vị tài liệu thời Minh – Thanh – và Kho Lưu trữ thành phố Bắc Kinh. Tại các điểm đến, Đoàn đã tham quan các khu trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ được đầu tư bài bản, chuyên nghiệp cả về nội dung khoa học lẫn hình thức thể hiện đồ họa nghệ thuật. Sự kết hợp nhuần nhuyễn giữa tư liệu truyền thống và công nghệ tương tác hiện đại tại đây đã mang lại nhiều bài học thực tiễn giá trị cho Việt Nam trong công tác đổi mới tư duy, đưa di sản lưu trữ đến gần hơn với công chúng.
Đoàn công tác trao đổi nghiệp vụ chuyên sâu và tham quan trưng bày tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử số 1 Trung Quốc.
Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Việt Nam chia sẻ về tài liệu lưu trữ tiêu biểu của Việt Nam với đại diện Lãnh đạo và cán bộ Cục Lưu trữ thành phố Bắc Kinh.
Tại thành phố Thượng Hải, Đoàn tiếp tục chương trình khảo sát tại Kho Lưu trữ thành phố Thượng Hải và Kho Lưu trữ quận Thanh Phố. Đáng chú ý, Kho Lưu trữ quận Thanh Phố là một trong những đơn vị đi đầu về chuyển đổi số, được công nhận là “Kho lưu trữ số kiểu mẫu toàn quốc” tại Trung Quốc. Qua các buổi trao đổi trực tiếp, Đoàn Việt Nam đã tiếp cận được nhiều kinh nghiệm quý báu về hạ tầng công nghệ, quy trình số hóa tư liệu diện rộng và vận hành nền tảng quản lý lưu trữ số an toàn bảo mật.
Trao đổi nghiệp vụ và khảo sát thực tế của Đoàn tại Cục Lưu trữ thành phố Thượng Hải.
Đoàn công tác chụp ảnh lưu niệm tại Trung tâm Lưu trữ quận Thanh Phố, thành phố Thượng Hải
Triển vọng tươi sáng và thắt chặt tình hữu nghị
Chuyến thăm và làm việc của Đoàn công tác Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Việt Nam tại Trung Quốc đã thành công tốt đẹp. Chuyến đi không chỉ khẳng định mối quan hệ ngoại giao, hữu nghị gắn bó giữa hai cơ quan đại diện cho ngành lưu trữ hai nước mà còn mở ra những triển vọng hợp tác sâu rộng, thực chất trong tương lai. Việc hợp tác chặt chẽ trong phát huy giá trị nguồn tài liệu quý hiếm, đẩy mạnh công nghệ số hóa và phối hợp trên các diễn đàn quốc tế sẽ là cầu nối văn hóa bền vững, thắt chặt thêm tình đoàn kết hữu nghị giữa hai quốc gia.
Nguyễn Xuân Hùng (Giám đốc Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV)
Nguồn: Trang thông tin Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước