Sáng ngày 30/9/2025, tại trụ sở Cục (số 12 Đào Tấn, Giảng Võ, Hà Nội), Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã làm việc với Văn phòng Quốc hội về công tác lưu trữ, lưu trữ số trong lộ trình xây dựng Quốc hội số.
Tham dự buổi làm việc, về phía Văn phòng Quốc hội có Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Nguyễn Mạnh Hùng, Vụ trưởng Vụ Hành chính Đỗ Thị Thanh và các công chức chuyên môn có liên quan…
Về phía Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước có Cục trưởng Đặng Thanh Tùng, Phó Cục trưởng Nguyễn Thị Nga lãnh đạo các tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp và công chức chuyên môn, đại diện Tập đoàn FPT, đơn vị phối hợp phát triển phần mềm Nền tảng Lưu trữ số Quốc gia.
Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Nguyễn Mạnh Hùng phát biểu tại buổi làm việc.
Phát biểu tại buổ làm việc, ông Nguyễn Mạnh Hùng, Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội cho biết Văn phòng Quốc hội và Bộ Nội vụ có quy chế phối hợp giữa 2 cơ quan rất chặt chẽ, trong đó có các nội dung về hỗ trợ phục vụ tài liệu trong các kỳ họp quốc hội, giao nộp tài liệu lưu trữ vào lưu trữ lịch sử, các hoạt động chuyên môn về lưu trữ.
Phát biểu tại buổi làm việc, Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Đặng Thanh Tùng cho biết: bắt kịp xu hướng thế giới về lưu trữ số, năm 2020, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước bắt đầu triển khai thực hiện dự án Lưu trữ tài liệu điện tử Phông Lưu trữ Nhà nước Việt Nam với các hạng mục chính gồm: thiết lập hạ tầng công nghệ thông tin Kho lưu trữ số, xây dựng Phần mềm Quản lý tài liệu lưu trữ số dùng chung của các Trung tâm Lưu trữ quốc gia, chuyển đổi dữ liệu tài liệu lưu trữ số hóa từ hệ thống cũ sang hệ thống mới, số hóa tài liệu lưu trữ có tần suất sử dụng cao. Đến nay, Phần mềm Quản lý tài liệu lưu trữ số đã được hoàn thiện và vận hành, cơ bản đáp ứng quy định của pháp luật về quản lý tài liệu lưu trữ số và quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ.
Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Đặng Thanh Tùng phát biểu tại buổi làm việc.
Để hỗ trợ các bộ, ngành, địa phương trong quá trình chuyển đổi số công tác lưu trữ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước vừa tổ chức Hội nghị trực tuyến tại ba miền Bắc, Trung, Nam để giải đáp vướng mắc, khó khăn về văn thư, lưu trữ khi vận hành chính quyền địa phương 2 cấp và chuyển giao source code Phần mềm Quản lý tài liệu lưu trữ số để các địa phương cài đặt, vận hành trên hạ tầng công nghệ của địa phương.
Cục trưởng Đặng Thanh Tùng mong muốn Quốc hội nhanh chóng hoàn thành nhiệm vụ xây dựng Quốc hội số, đẩy mạnh ứng dụng AI đối với việc rà soát, đánh giá hệ thống pháp luật khi tiến hành sửa đổi, bổ sung, ban hành mới văn bản luật thay vì các chuyên viên tiến hành rà soát thủ công như trước đây để rút ngắn thời gian làm luật, bảo đảm không có sự chồng chéo, mâu thuẫn giữa các văn bản luật khác sau khi đã có sự rà soát cũng như tính khả thi trong quá trình thực hiện…
Trưởng phòng Quản lý dịch vụ và Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Mai Thị Thu Hiền phát biểu tại buổi làm việc.
Cũng tại buổi làm việc, bà Mai Thị Thu Hiền, Trưởng phòng Quản lý dịch vụ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ báo cáo đoàn công tác: Thực hiện Quy chế phối hợp giữa Bộ Nội vụ và VPQH trong công tác lưu trữ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, từ năm 2019 đến nay, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã chủ động phối hợp cùng các cơ quan của VPQH thực hiện công tác lưu trữ tài liệu của Quốc hội, các cơ quan của Quốc hội, cơ quan thuộc Ủy ban Thường vụ Quốc hội và VPQH cũng như phối hợp trong công tác khai thác và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ. Về ấn phẩm, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã phối hợp, cung cấp các tài liệu lưu trữ để Văn phòng Quốc hội biên soạn ấn phẩm “Giới thiệu Tòa nhà Quốc hội Việt Nam”, “50 năm quan hệ giữa Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam và Quốc hội nước CHDCND Lào”.
Đặc biệt, một số tài liệu lưu trữ đã được lựa chọn sử dụng để thiết kế quà tặng ngoại giao của Chủ tịch Quốc hội Nguyễn Thị Kim Ngân tặng kiều bào ta ở Pháp nhân chuyến thăm chính thức Cộng hòa Pháp vào tháng 3/2019.
Các kết quả nêu trên đã cung cấp thông tin hữu ích cho các đại biểu Quốc hội, các cán bộ của VPQH và toàn thể nhân dân trong việc tìm hiểu về quá trình hình thành và phát triển của Quốc hội Việt Nam…
Các đại biểu tham dự buổi làm việc.
Bà Trần Việt Hoa, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ quốc gia II cho biết, thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao, Trung tâm đã chủ động phối hợp với Vụ Hành chính, VPQH thực hiện việc thu thập, sưu tầm, thống kê mục lục tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của Quốc hội, các cơ quan của Quốc hội, cơ quan thuộc Ủy ban Thường vụ Quốc hội và VPQH để đưa vào lưu trữ quốc gia; cử cán bộ tham gia bảo đảm việc lưu trữ các tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của Quốc hội, các cơ quan của Quốc hội, cơ quan thuộc Ủy ban Thường vụ Quốc hội và VPQH, phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu phục vụ các kỳ họp Quốc hội, các phiên họp Ủy ban Thường vụ Quốc hội và các hoạt động khác của Quốc hội, các cơ quan của Quốc hội, các cơ quan thuộc Ủy ban Thường vụ Quốc hội và VPQH; trao đổi thông tin, tài liệu, ấn phẩm, tạo điều kiện để đại diện của các bên tham dự các hội nghị, hội thảo, sự kiện về hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ có liên quan đến công tác lưu trữ; thường xuyên cung cấp danh mục các tài liệu, hình ảnh để phục vụ các đơn vị thuộc VPQH để sử dụng, phục vụ kịp thời hoạt động của Quốc hội, các cơ quan của Quốc hội, các cơ quan thuộc Ủy ban Thường vụ Quốc hội, đại biểu Quốc hội và VPQH.
Vụ trưởng Vụ Hành chính, Văn phòng Quốc hội Đỗ Thị Thanh phát biểu tại cuộc làm việc.
Trao đổi về công tác lưu trữ tài liệu, Vụ trưởng Vụ Hành chính, VPQH Đỗ Thị Thanh cho biết, liên quan đến việc bàn giao tài liệu, Vụ đã giao nộp tài liệu liên quan đến các hoạt động của Quốc hội Khóa XI, XII và XIII. Tuy nhiên, do Luật Bảo vệ bí mật nhà nước và Luật Lưu trữ vừa được sửa đổi, bổ sung và ban hành, do đó, với các tài liệu còn lại, Vụ đang tiến hành lọc, rà soát lại các văn bản mật trước khi bàn giao cho Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, theo đúng quy định của pháp luật có liên quan.
Vụ trưởng Đỗ Thị Thanh cũng đề nghị Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tạo điều kiện để cán bộ của Cục tiếp tục hỗ trợ VPQH thực hiện lưu trữ tài liệu phục vụ các kỳ họp Quốc hội.
Đối với phần mềm Quản lý tài liệu lưu trữ số được triển khai tới đây, lãnh đạo Vụ Hành chính đề nghị Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Tập đoàn FPT phối hợp, đồng hành, hướng dẫn để việc sử dụng phần mềm được thông suốt, hiệu quả…
Cục văn thư và Lưu trữ nhà nước chuyển giao Phần mềm Quản lý tài liệu lưu trữ số cho Văn phòng Quốc hội.
Tại buổi làm việc, Cục văn thư và Lưu trữ nhà nước đã chuyển giao Phần mềm Quản lý tài liệu lưu trữ số cho Văn phòng Quốc hội để Văn phòng Quốc hội nghiên cứu, hiệu chỉnh đáp ứng yêu cầu thực hiện nghiệp vụ lưu trữ số tại cơ quan Quốc hội.
Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Đặng Thanh Tùng tặng quà lưu niệm Phó Chủ nhiệm VPQH Nguyễn Mạnh Hùng.
Phát biểu kết thúc buổi làm việc, Phó Chủ nhiệm VPQH Nguyễn Mạnh Hùng đánh giá rất cao công tác văn thư và lưu trữ nhà nước, ở cả Trung ương và các địa phương. Phó Chủ nhiệm VPQH cho rằng, qua 6 năm thực hiện Quy chế phối hợp giữa Văn phòng Quốc hội và Bộ Nội vụ, cần rà soát, bổ sung Quy chế phối hợp này, bảo đảm đầy đủ về nội dung và phù hợp với thời đại mới – thời đại công nghệ thông tin, số hóa, ứng dụng AI.
Phó Chủ nhiệm VPQH Nguyễn Mạnh Hùng cũng đề nghị Văn phòng Quốc hội sử dụng phần mềm có hiệu quả, nhanh chóng hiệu chỉnh phần mềm để sớm triển khai lưu trữ số trong phạm vi hoạt động của Quốc hội, góp phần xây dựng thành công Quốc hội số.
Nguyễn Anh Thư (Phòng Quản lý nghiệp vụ Văn thư – Lưu trữ – Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước